Rejse samtykkeerklæring skabelon engelsk

Når et barn skal rejse til udlandet uden begge forældre, kan en rejse-samtykkeerklæring være afgørende. Dokumentet viser tydeligt, at barnets værger/forældremyndighedsindehavere har givet tilladelse til rejsen, og hvem der har ansvaret for barnet undervejs. Det kan spare jer for ekstra spørgsmål ved check-in, boarding og grænsekontrol – og i værste fald forhindre forsinkelser.

Indholdsfortegnelse

Vad er en rejse-samtykkeerklæring?

En rejse samtykkeerklæring (også kaldet “travel consent letter”) er et dokument, der typisk indeholder:

• barnets fulde navn og fødselsdato
• pasnummer (hvis relevant) og/eller nationalitet
• rejseperiode (datoer) og destination(er)
• oplysninger om den ledsagende voksen (navn, relation, kontaktoplysninger, pas/ID)
• forældrenes/værgernes kontaktoplysninger
• underskrifter fra værger/forældre

Målet er, at myndigheder og flyselskaber hurtigt kan se, at rejsen er planlagt og godkendt.

Hvornår har du brug for en samtykkeerklæring?

Du bør som tommelfingerregel have den med, når barnet rejser:

1) Med kun én forælder

Hvis barnet rejser med mor eller far, vil nogle grænsekontroller eller flyselskaber gerne se dokumentation for, at den anden forælder har accepteret rejsen.

2) Med bedsteforældre, familie eller venner

Rejser barnet med en anden voksen end forældrene (fx bedsteforældre, tante/onkel, venners familie), er en samtykkeerklæring ofte ekstra vigtig.

3) Alene

Hvis barnet rejser alene, kan der blive stillet flere spørgsmål om, hvem der afleverer/modtager barnet, og om der er givet tilladelse.

Praktisk tip: Hvis der bare er en lille chance for, at nogen vil stille spørgsmål ved check-in eller grænsen, er det klogt at have samtykkeerklæringen med.

Hvem skal give samtykke?

Som udgangspunkt skal alle, der har forældremyndighed, give samtykke.

• Har barnet to værger/forældre med fælles forældremyndighed, bør begge underskrive.
• Har barnet kun én forældremyndighedsindehaver, underskriver denne.

Hvis der er særlige forhold (fx delt bopæl, igangværende sag, midlertidige afgørelser), kan det være ekstra vigtigt at have dokumentationen i orden.

Sådan får du en samtykkeerklæring skabelon (MinorClearPass)

Når et barn rejser internationalt, er det vigtigt at bruge en korrekt og tydelig skabelon, så den lettere accepteres af lande, flyselskaber og grænsekontrol.

Du kan få den internationale samtykkeerklæring via MinorClearPass:

Download samtykkeerklæring (MinorClearPass) her.

Hvilket sprog skal samtykkeerklæringen være på?

For at samtykkeerklæringen bliver accepteret så bredt som muligt, bør den altid være på engelsk. Engelsk er det mest internationalt anerkendte sprog ved grænsekontrol, lufthavne og hos flyselskaber, og en engelsk erklæring giver derfor de bedste muligheder for, at dokumentet bliver forstået og taget imod over hele verden.

Hvorfor kræver lande og flyselskaber samtykkeerklæring?

Myndigheder og flyselskaber er ofte ekstra opmærksomme, når børn rejser, bl.a. for at:

• reducere risikoen for international børnebortførelse
• sikre, at barnet ikke rejser uden værgernes viden
• få klare kontaktoplysninger, hvis der opstår problemer under rejsen

En tydelig samtykkeerklæring gør det lettere for personalet at vurdere situationen hurtigt – og kan gøre rejsen mere tryg for både barn og voksne.

Sådan udfylder du samtykkeerklæringen korrekt

For at undgå problemer bør du:

• Udfylde alle felter (undgå “tomt” eller uklare formuleringer)
• Skrive datoer præcist (afrejse og hjemrejse)
• Angive hvem barnet rejser med, og hvem der har ansvaret
• Tilføje telefonnumre med landekode (fx +45)
• Udskrive dokumentet og medbringe det på rejsen

Vigtigt: Medbring helst en original med underskrifter – og gerne en ekstra kopi i bagagen.